Administrative Support Manager

О компании

ESHE – это уникальное и инновационное решение проблем, с которыми сталкиваются женщины при доступе к качественным медицинским услугам и продуктам. Наше приложение может изменить жизнь миллионов женщин и улучшить их здоровье и благополучие.

Задачи

👩🏼‍💼 Позиция: Administrative Support Manager (IT-Project-менеджер + Office Manager) 💪 Опыт: 3+ лет в IT 🌎 Локация: #Remote / #удаленно 🕗 Занятость: #Fulltime / #полная 🚀 Компания: ESHE 💵 З/П: 70 000 – 150 000₽ ✏️ Telegram: @trixy1606

💡 КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ: Мы ищем инициативного человека на позицию Administrative Support Manager (IT-Project-менеджер + Office Manager) с опытом работы от 3 лет, который будет заниматься организацией и оптимизацией операционной деятельности по разработке нашего IT-продукта.

⚡️ СПРАВКА: Administrative Support Manager – это что-то среднее между Project-менеджером, специалистом по кадровому делопроизводству и офис-менеджером.

🎯 ЦЕЛЬ: Administrative Support Manager должен обеспечить оптимизированный и эффективный рабочий процесс, который позволит всей команде более эффективно выполнять свои обязанности, способствуя более успешному достижению целей проекта.

🧑🏽‍💻 ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. Координация ежедневных операционных процессов: планирование, организацию и мониторинг операций.
2. Поддержка рабочих пространств в системе управления проектами Lark.
3. Организация коммуникации в формате видеоконференций и чатов между сотрудниками компании в Lark.
4. Разработка wiki-документации в Lark.
5. Отслеживание статуса задач и формирование ежедневной сводки по задачам для руководства.
6. Координация встреч и мероприятий, включая заказ билетов, гостиниц, подготовку документов и организацию мероприятий.
7. Формирование технических заданий на разработку, дизайн и т.д.
8. Контроль качества и сроков выполнения задач как внутренними, так и внешними командами, ответственность за результат.
9. Кадровое делопроизводство, включая разработку должностных инструкций.
10. Онбординг, адаптация новых сотрудников, развитие и обучение сотрудников.
11. Разработка и постоянная оптимизацию внутренних бизнес-процессов с целью повышения эффективности и производительности внутренних операций.

Навыки

🏅 МЫ ОЖИДАЕМ:

1. Опыт работы в административной роли (Administrative Support Manager, IT-Project-менеджер, Online Office Manager) именно в IT от 3 лет.
2. Опыт работы с кадровым делопроизводством от 1 года.
3. Опыт работы от 3 лет с инструментами организации работы: Task-менеджеры (например, Trello, Asana, Jira, Youtrack и пр.), Wiki-системы (например, Notion, Confluence) и т.д. У нас Lark. Постановка задач, wiki-документы, все внутренние коммуникации (переписка и видеоконференции) происходят в Lark.
4. Отличные организационные и коммуникативные навыки.
5. Грамотная письменная и устная речь – обязательно!
6. Владение английским языком на уровне B2 или выше.
7. Опыт работы с распределенными командами от 1 года.
8. Отличные навыки тайм-менеджмента.
9. Способность работать в условиях высокой нагрузки и управлять множеством задач одновременно.
10. Высокий уровень автономности, готовность принимать решения и брать на себя ответственность.
11. Доброжелательность, отзывчивость и эмпатия для того, чтобы поддерживать конструктивную атмосферу в любой ситуации.
12. Опыт в управлении внутренними бизнес-процессами и ресурсами, предпочтительно в стартап-среде.

🏆 БУДЕТ ПЛЮСОМ:

1. Опыт работы непосредственно с Lark.
2. Опыт работы с Git.
3. Знание африканского рынка и особенностей африканской аудитории.
4. Опыт работы в сфере healthCare.
5. Понимание процессов разработки.
6. Наличие в релизе IT-продуктов, которых занимались организацией операционной детальности по их разработке.

Требования

• Более 3 лет опыта
• Английский: upper-intermediate

Условия работы

⭐️ ОТ НАС:

1. Удалённый формат работы.
2. Гибкий график работы.
3. Официальное оформление, «белая» зарплата (по договору оказания услуг).
4. Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
5. 100% оплата больничного.
6. Индексация зарплаты один раз в год.
7. Бонусы в зависимости от результатов.
8. Работа в продуктовой IT-компании в сфере healthCare.
9. Интересный и амбициозный проект, рассчитанный на зарубежный рынок.
10. Работа в креативной команде проекта, ориентированной на инновации и рост.
11. Комфортная онлайн-атмосфера.
12. Возможность влиять на организацию внутренних бизнес-процессов и процветание проекта.

Заработная плата

70 000 – 150 000₽

Контакты

---