Administrative Support Manager

О компании

Телемедицина

Задачи

⚡️ СПРАВКА: Administrative Support Manager – это что-то среднее между Project-менеджером, специалистом по кадровому делопроизводству и онлайн офис-менеджером.

🧑🏽‍💻 ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. Разработка и постоянная оптимизацию внутренних бизнес-процессов с целью повышения эффективности и производительности внутренних операций.
2. Координация ежедневных операционных процессов: планирование, организацию и мониторинг операций.
3. Координация встреч и мероприятий, включая заказ билетов, гостиниц, подготовку документов и организацию мероприятий.
4. Формирование технических заданий на разработку, дизайн и т.д.
5. Контроль качества и сроков выполнения задач как внутренними, так и внешними командами, ответственность за результат.
6. Кадровое делопроизводство, включая разработку должностных инструкций.
7. Онбординг, адаптация новых сотрудников, развитие и обучение сотрудников.
8. Управление внутренними операционными системами и инструментами, такими как программное обеспечение для проектов, задач и внутренней коммуникации.

Навыки

1. Опыт работы в административной роли в IT от 2 лет.
2. Знание и понимание внутренних операционных систем и инструментов. У нас Lark.
3. Отличные организационные и коммуникативные навыки.
4. Способность работать в условиях высокой нагрузки и управлять множеством задач одновременно.
5. Знание английского языка на уровне, достаточном для рабочей коммуникации.
6. Опыт в управлении внутренними бизнес-процессами и ресурсами, предпочтительно в стартап-среде.
7. Высокий уровень автономности, готовность принимать решения и брать на себя ответственность.
8. Отличные навыки планирования, организации и управления временем.
9. Опыт работы с распределенными командами.

Требования

• Более 3 лет опыта
• Английский: upper-intermediate

Условия работы

1. Удалённый формат работы.
2. Гибкий график работы.
3. Официальное оформление, «белая» зарплата (по договору оказания услуг).
4. Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
5. 100% оплата больничного.
6. Зарплату готовы обсуждать индивидуально с каждым кандидатом.
7. Индексация зарплаты один раз в год.
8. Бонусы в зависимости от результатов.
9. Работа в креативной команде проекта, ориентированной на инновации и рост.
10. Возможность влиять на организацию внутренних бизнес-процессов и процветание проекта.

Заработная плата

Контакты

---